Rapla vald annab eelläbirääkimistega pakkumise korras kohvikuteenuse osutamiseks eeldatavalt alates 02.01.2019 kolmeks aastaks tasu eest kasutusse Raplas Tallinna mnt 17 (Rapla Kultuurikeskus) paikneva hoone esimesel korrusel asuvad kohvikuruumid üldpinnaga kokku 105m²  ning tasuta kasutamiseks avalikud õueterrassid keskväljaku poole suurusega 85,56 m² ja siseõues suurusega 27,8 m².
Pakkuja peab arvestama valmisolekuga teenindada vajadusel kultuurikeskuses toimuvaid sündmusi (sh väljaspool kohviku lahtiolekuaega).

Renditavate pindadega on võimalik tutvuda  16. ja 17. aprillil 2018. Info telefonil 52 90 853 või e-posti teel kultuurikeskus@rapla.ee. Kontaktisik Age Rebel. 

Pakkumisest võivad osa võtta kõik füüsilised ja juriidilised isikud, kellel on õigus sõlmida vastavaid  rendilepinguid.

Pakkumised tuleb tuua hiljemalt 30. aprilliks 2018 Rapla Vallavalitsuse kantseleisse või saata tähitud kirja teel aadressil Viljandi mnt 17, Rapla 79 511, Rapla Vallavalitsus. 

Pakkumine peab sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:
1. pakkuja nimi, äriregistrikood, asukoht;
2. ruumide eest kuus pakutav numbrite ja sõnadega kirjutatud rendisumma eurodes (koos käibemaksuga);
3. köögi-, kohviku- ja terrassiinventari eest kuus pakutav numbrite ja sõnadega kirjutatud rendisumma eurodes (koos käibemaksuga);
4. visioon kohvikuteenuse pakkumisest;
5. näidismenüü kohvikus pakutavast;
6. eelnev kohvikuteenuse osutamise kogemuse kirjeldus;
7. tõend maksuvõlgnevuste puudumise kohta;
8. planeeritud kohviku lahtiolekuajad;
9. soovituslik nimi kohvikule;
10. pakkumise esitaja allkiri.

Vestlusvoorud pakkujatega toimuvad 9. mail 2018 eraldi kokkuleppel.

Pakkumise võitja selgitamise aluseks on osavõtja eelnev kogemus, pakutavad tingimused teenuse osutamiseks, teenuse pakkuja visioon.

Rapla Vallavalitsus teeb otsuse ruumide rendile andmiseks hiljemalt 11. maiks 2018 ning sellest tulemusest teavitatakse kõiki pakkujaid kolme tööpäeva jooksul.