Siinne teave isikuandmete töötlemise kohta on koostatud vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (IKÜM), eelkõige artikli 12 „Selge teave, teavitamine ja andmesubjekti õiguste teostamise kord“ nõuetele. Selle eesmärk on selgitada, kuidas ja miks me Teie isikuandmeid töötleme ning millised õigused Teil seejuures on.
Esitatud teave ei hõlma:
- juriidiliste isikute ja asutuste andmete töötlemist;
- füüsilise isiku andmete töötlemist, kui andmeid töödeldakse seoses tema ametikohustustega;
- andmete töötlemist veebilehtedel, millele valla veebilehel viidatakse, kuid mida vald ise ei halda (välislingid).
I Vastutav töötleja ja volitatud töötlejad
Vastutav töötleja:
- Rapla Vallavalitsus – Tallinna mnt 14, 79513 Rapla; Üldtelefon (+372) 489 0510; e-post rapla@rapla.ee, registrikood 77000312, veebileht www.rapla.ee
Volitatud töötlejad:
- Infotehnoloogilise töökoha teenust, infosüsteemide majutust ning muid infotehnoloogia alaseid teenuseid pakuvad vallavalitsusele:
- Telia Eesti AS
- Pixel OÜ
- Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora arendaja on:
- AMPHORA INFOHALDUS OÜ
- Vallavalitsuse finantsarvestusega seotud süsteemid:
- OÜ San Revilo (raamatupidamistarkvara PMen),
- Veera OÜ (eelarvestamise tarkvara VeeRa),
- Finbite OÜ (e-arvekeskus),
- Infora OÜ (vallavalitsuse aastaaruande 2024–2028 auditi audiitorteenuse osutaja)
- Valla haldusterritooriumil vallavalitsuse paigutatud videovalvekaameratega töödeldavate andmete volitatud töötlejad on:
- Rapla Varahaldus
- Bovel Grupp OÜ
- Politsei- ja Piirivalveamet
- Vallavalitsuse menetlustega seotud infosüsteemid:
- Pixel OÜ (haridusteenuste tarkvara ARNO ja taotluste vastuvõtu ja menetlemise süsteem SPOKU)
- Estlex OÜ (kohaliku omavalitsuse istungite süsteem KOVIS)
- Aktsiaselts SPIN TEK (kalmistuportaal HAUDI ja Lemmikloomade register)
- OÜ GEODATA Arendus (jäätmevaldajate register EVALD)
- Osaühing Oesel (Huvihariduse ja huvitegevuse register)
- Aktsiaselts Fujitsu Estonia (personali haldusprogramm PERSONA)
II Isiskuandmed ja nende töötlemine
Isikuandmed on igasugune teave, mille abil saab inimest otseselt või kaudselt tuvastada. Näiteks on isikuandmeteks nimi, isikukood, elukoht, asukohateave, e-postiaadress, telefoninumber ning ka teave inimese ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse kohta.
Eriliigilised isikuandmed on tundlikumad andmed, mis sisaldavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi või ametiühingusse kuulumist, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta.
Isikuandmete töötlemine tähendab isikuandmetega tehtavat igasugust tegevust, näiteks kogumine, dokumenteerimine, muutmine, lugemine, säilitamine, hävitamine.
Töötleme isikuandmeid ainult seaduse alusel ja ulatuses, mis on vajalik meile ja meie hallatavatele asutustele pandud ülesannete täitmiseks:
- avaliku ülesande täitmisel (näiteks toetuse või teenuse määramine)
- juriidilise kohustuse täitmisel (näiteks isikuandmete edastamine panka seoses toetuse maksmisega)
- Teiega sõlmitud lepingu täitmisel
- kui meil on vaja isikuandmeid töödelda eespool nimetamata alusel, küsime Teilt selleks nõusoleku, nimetame töödeldavad isikuandmed ja nende töötlemise eesmärgi. Kui Te nõusolekut ei anna või võtate nõusoleku tagasi, siis me Teie isikuandmeid ei töötle
Kohaliku omavalitsuse üksuse ja tema hallatavate asutuste ülesanded, mille käigus võib vajalikuks osutuda isikuandmete töötlemine, tulenevad eelkõige kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, kohaliku omavalitsuse finantsjuhtimise seadusest, Rapla valla põhimäärusest, Rapla Vallavalitsuse põhimäärusest ja muudest õigustloovatest aktidest.
Isikuandmete töötlemisel juhindume IKÜM-ist, isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teabe seadusest, muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest.
Avaandmetena, see tähendab kõigile vabalt ja avalikult kasutatavate masinloetavate andmetena me isikuandmeid ei avalikusta.
Pöördumised
Rapla Vallavalitsuse tegevus on avalik. Töö käigus jõuab vallavalitsusse mitmesuguseid isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Sellised andmed võivad asutusse jõuda läbi Teie pöördumise (teabenõue, selgitustaotlus, märgukiri, aga ka muu taotlus, teatis või kiri) või kolmanda isiku (ka juriidiline isik) kaudu, kui tema pöördumine sisaldab Teie isikuandmeid. Isikuandmed võivad meieni jõuda ka siis, kui olete kaasatud mõnda menetlusse.
Teie isikuandmeid kasutatakse pöördumise menetlemiseks, sellele vastamiseks ning selle põhjal vajadusel muude dokumentide koostamiseks. Kui selleks tuleb kolmandale isikule teha järelepärimisi, avaldame isikuandmeid minimaalses, hädavajalikus mahus. Kui peame Teile vastamiseks väljastama juurdepääsupiiranguga isikuandmed, peame olema veendunud Teie isikusamasuses. Seetõttu peate oma pöördumise omakäeliselt või digitaalselt allkirjastama.
Kui olete saatnud meile pöördumise, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame dokumendi üldjuhul ise õigele adressaadile ja teavitame Teid sellest või edastame Teile informatsiooni, kuhu peaksite pöörduma.
Avaliku teabe seaduse kohaselt tuleb meil avaldada osa töötulemustest vallavalitsuse avalikus dokumendiregistris. Seega on näiteks kirjavahetuse andmestik nähtav avalikus dokumendiregistris selliselt, et eraisikust kirja saatja või saaja puhul ei ole nähtav tema nimi, vaid on märge „eraisik“. Juriidilise isiku kontaktandmed võivad dokumendiregistris olla avalikud. Kui kirjutate meile juriidilise isiku või asutuse nimel (näiteks ettevõtte töötajana), siis palume kasutada mitte oma era-, vaid tööalaseid kontaktandmeid.
Oluline on teha vahet, kas dokumendid on juurdepääsupiiranguga või mitte. Dokumendiga, mis ei ole avalikus vaates nähtav, on teatud juhul võimalik tutvuda teabenõude esitamisel.
Eraisikutega peetav kirjavahetus on juurdepääsupiiranguga. Kui keegi soovib isiku kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, vaadatakse kirja sisu üle ja otsustatakse, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Dokumendile, mis välja antakse, ei jäeta nähtavaks isiklikke kontaktandmeid nagu (e-)posti aadress või telefoninumber (välja arvatud juhul, kui kirjavahetus puudutab juriidilise isiku või asutuse esindajat). Muudel juhtudel sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduses või eriseadustes.
Valla õigustloovad aktid avaldatakse Riigi Teatajas.
Hoolimata juurdepääsupiirangust võivad pöördumises sisalduvatele andmetele juurdepääsu saada nende volitatud töötlejate töötajad, kellel on selleks tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus.
Muudele isikutele ja asutustele võime hoolimata juurdepääsupiirangust Teie pöördumise või neis sisalduvaid andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus ja põhjendatud vajadus (näiteks kohtueelne menetleja või kohus).
Seadus lubab meil kirjavahetuse asjaolusid avalikustada, kui esineb ilmne avalikkuse huvi (avaliku teabe seaduse § 38 lõige 1, § 30 lõige 4). Seda õigust kasutame üksnes väga erandlikel juhtudel ja hoidume asjaosaliste eraelu ülemääraselt riivamast. Muuhulgas, kui isik viib ise menetlusalase info avalikkuse ette, jätame endale õiguse anda vajadusel oma tegevuse kohta avalikkusele selgitusi. Me ei avalda teavet suuremas ulatuses kui isik ise eelnevalt on avalikustanud.
Kirjavahetust säilitab vallavalitsus viis aastat või kui tegemist on arhiiviväärtusliku säilikuga, siis antakse säilikud üle Rahvusarhiivile ning arhiiviväärtuslikke dokumente säilitatakse nende loomisest 75 aastat. Tähtaja ületanud dokumendid hävitatakse.
Vallavalitsuse teenistujate ametlikele e-postiaadressidele edastatud e-kirju ei säilitata.
Kirjavahetuse statistikat ja kokkuvõtteid avaldatakse umbisikuliselt, ilma nimedeta.
Lepingud
Teie andmeid võidakse vallavalitsuses töödelda, kui olete mõne vallavalitsusega sõlmitud lepingu (võlaõiguslikud lepingud nagu käsundus- või töövõtuleping) osapool või vallavalitsusega lepingu sõlminud juriidilise isiku töötaja (näiteks hanke-, rendi-, ostu-müügi lepingute puhul). Teie andmeid töödeldakse lepingu täitmiseks ja võimalike juriidiliste kohustuste täitmiseks ning üksnes lepingu täitmisega seotud eesmärkidel.
Vallavalitsuses sõlmitud lepingud on reeglina avalikud, välja arvatud juhtudel, mil esineb avaliku teabe seadusest või muust eriseadusest tulenev õiguslik alus neile juurdepääsupiirang kehtestada. Hoolimata juurdepääsupiirangust võivad lepingutes sisalduvatele andmetele juurdepääsu saada nende volitatud töötlejate töötajad, kellel on selleks tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus. Muudele isikutele või asutustele võime hoolimata juurdepääsupiirangust lepingutes sisalduvaid andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus ja põhjendatud vajadus (näiteks kohtueelne menetleja või kohus).
Lepinguid (välja arvatud töölepingud) säilitatakse lepingu lõppemisest kümme aastat.
Rahastamine ja muud toetused ja teenused
Teie andmeid võidakse töödelda, kui tegemist on vallavalitsuse poolt toimuva rahastamisega või muul viisil toetamisega, mida vallavalitsus teeb avalikes huvides olevate ülesannete täitmiseks. Teie isikuandmed võivad sellisel juhul jõuda meieni Teie taotluse alusel või kolmandate isikute vahendusel.
Järelevalve ja seire
Vallavalitsus võib isikuandmeid töödelda juhul, kui viime hallatavates asutustes läbi järelevalvemenetlusi või seireid. Teie isikuandmed võivad meieni jõuda sellisel juhul hallatava asutuse vahendusel. Andmeid töödeldakse üksnes vallavalitsusele seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks. Järelevalve raames kogutud andmed (ka isikuandmed) on juurdepääsupiiranguga teave kuni menetluses tehtud otsuse jõustumiseni. Järelevalve tulemusel koostatud lõpparuanne on avalik teave, välja arvatud osas, mil see sisaldab andmeid, mis on avaliku teabe seaduse alusel juurdepääsupiiranguga. Järelevalvete käigus kogutud andmeid säilitatakse kuni lõpparuande vaidlustamistähtaja möödumiseni. Lõpparuannet säilitatakse 5 aastat.
Võrgulehe külastamine
Valla võrgulehe külastamisel piirduvad külastaja kohta kogutavad ja säilitatavad andmed kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadressiga (IP-aadress), arvuti võrgulehitseja ja operatsioonisüsteemi tarkvaraversiooniga, külastamise ajaga (kellaaeg, kuupäev, aasta). IP-aadresse ei seota isikut tuvastatava teabega. Andmeid kogutakse selle kohta, millist võrgulehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Kogutud andmete kasutamise eesmärk on külastusstatistika tegemine, et selle põhjal võrgulehte arendada ja külastajale mugavamaks muuta.
Valla võrguleht kasutab püsivaid ja seansiküpsiseid selleks, et pakkuda paremat kasutajakogemust, arendada võrgulehte või pakkuda täiendavat sisu, näiteks videod, kiirteavitused. Küpsised võivad olla loodud ka erinevate väliste teenusepakkujate poolt, kelle abil täiustame oma võrgulehte (näiteks Facebook või Google). Kasutajad loetakse küpsistega nõustunuks, kui võrgulehitseja seadistustes on lubatud küpsised. Kui nendega ei nõustuta, siis võivad mõned võrgulehe funktsioonid olla piiratud.
Andmeid säilitame ühe aasta alates võrgulehe külastamisest ning pärast tähtaja möödumist andmed kustutatakse.
Andmetele võivad lisaks meie teenistujatele juurdepääsu saada nende volitatud töötlejate töötajad, kellel on selleks meie infosüsteemide hooldamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus.
Muudele isikutele või asutustele võime Teie andmeid edastada üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus.
Sotsiaalmeediakanalite külastamine ja kasutamine
Meie sotsiaalmeediakanalid on kõigile nähtavad ning igaüks saab kommenteerida, jälgida ja mõnes kanalis ka meiega ühendust võtta. Kanaleid külastades kogub ja töötleb Teie kohta andmeid meie jaoks kolmas osapool (sotsiaalmeedia platvormi haldaja ja/või teenuse pakkuja) ning nende üle puudub meil kontroll. Platvormid kajastavad avalikult isikustamata kujul külastatavuse statistikat.
Kandideerimine
Värbamisprotsessi läbiviimisel on isikuandmete töötlemise eesmärk leida kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele ning teha talle ettepanek asuda ametikohale.
Värbamisprotsessis lähtume vallavalitsuse värbamise ja valiku korrast ning avaliku teenistuse seaduse ja töölepingu seadusega ettenähtud reeglitest. Tulenevalt sellest, et ametnikele on avaliku teenistuse seadusega ettenähtud teatud nõuded, kontrollime lõppkandidaadi puhul ka neile nõuetele vastavust. Muu hulgas teeme päringu karistusregistrisse kontrollimaks ega isik ei ole kohtulikult karistatud.
Kandidaadi hindamisel lähtume isiku enda avaldatud infost. Täiendavate andmete küsimisel ei küsi me Teilt andmeid, mille vastu meil puudub õigustatud huvi. Me võime kandidaadi kohta teavet hankida ka avalikest allikatest (näiteks avalikud registrid, sotsiaalmeedia, veebilehed). Seejuures on kandidaadil õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud. Samuti on kandidaadil õigus kogutud andmetega tutvuda, anda selgitusi ja esitada vastuväiteid. Eeldame, et isikutega, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võib suhelda ilma luba küsimata.
Kandideerimisdokumentide ja värbamisprotsessis kogutud muu teabega tutvuvad ainult värbamisprotsessis osalevad teenistujad. Neid dokumente ja andmeid kolmandatele isikutele (ka teistele kandidaatidele) me ei avalda. Kandidaatide hindamisse võime vajadusel kaasata asutuseväliseid isikuid.
Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (ka pädevad asutused) saavad juurdepääsu üksnes juhul, kui neil on selleks otsene seadusest tulenev õigus ja põhjendatud vajadus.
Samuti võivad isikuandmetele juurdepääsu saada Telia Eesti AS töötajad, kellel on selleks meie infotehnoloogia hooldamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus.
Kandideerijate andmed säilitame peale konkursi lõppemist üks aasta, et kaitsta end vajadusel värbamisprotsessis tekkinud võimalike õigusvaidluste korral ning tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
Videovalvekaamerad
Teie andmeid töödeldakse, kui külastate meid Tallinna mnt 14 asuvas Riigimajas või möödute tänaval sellest hoonest ja jääte videovalvekaamerate vaatevälja. Sel juhul kogub ja töötleb Teie kohta andmeid meie jaoks kolmas osapool (Riigi Kinnisvara AS) ning nende üle puudub meil kontroll.
Rapla linnaruumis kasutame me mitmeid reaalajas töötavaid statsionaarseid ning salvestavaid videovalvekaameraid. Võite jääda Rapla linnas asuvate Taara tänav 4, Tallinna mnt 1, Tallinna mnt 15, Tallinna mnt 17a, Tallinna mnt 19, Tallinna mnt 20, Viljandi mnt 69a, Viljandi mnt 69b, Viljandi mnt 114, Viljandi mnt 126 Mahlamäe tänav L1, Lastepargi, Promenaadi, Muusika pargi, Sauna tn 12, Ülejõue tänav L1, Kauba tn 2 kinnistutele paigaldatud videovalvekaamerate vaatevälja ning Juuru alevikus asuva Tallinna mnt 15 kinnistule ja Kabala jäätmejaama juurde paigaldatud videovalvekaamerate vaatevälja. Videovalvekaamerate kasutamise eesmärk on tagada kord avalikus ruumis. Kasutame kaameraid valla vara kaitseks, vara säilimist ohustava olukorra ennetamiseks, ohuolukorrale reageerimiseks ja vara kahjustamisel või vargusega kahju tekitaja või süüteo toimepanija väljaselgitamiseks ja avalikus kohas käitumise üldnõuete täitmise üle riikliku järelevalve teostamiseks ning peatumis- ja parkimisnõuete täitmise üle liiklusjärelevalve tegemiseks. Videovalvekaamerate abil kogutavaid andmeid kasutame üksnes eelnimetatud eesmärgist lähtuvalt.
Lisaks meie teenistujatele võivad isikuandmetele juurdepääsu saada Bovel Grupp OÜ töötajad, kellel on selleks infotehnoloogia hooldamisega seotud tööülesannete täitmisest tulenev otsene vajadus.
Muudele isikutele ja asutustele edastame videovalvekaameratega kogutud andmeid üksnes seadusega ettenähtud juhtudel. Kõik salvestiste vaatamised, taasesitamised ja salvestiste edastamised me dokumenteerime.
Jälgimisseadmestiku paigaldamise, kasutamise ning andmete töötlemise ja kaameratest avalikkuse teavitamise nõuded on kehtestatud Rapla Vallavolikogu 27. veebruari 2020 määrusega nr 4 „Jälgimisseadmestiku paigaldamise, kasutamise ning andmete töötlemise ja jälgimisseadmestikust avalikkuse teavitamise kord“.
Videovalvekaamerate salvestisi säilitame üldjuhul 30 päeva alates salvestamise hetkest.
III Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Lähtume isikuandmete töötlemisel järgmistest põhimõtetest:
- Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja isiku jaoks läbipaistev. See tähendab, et töötleme meile teatavaks saanud isikuandmeid üksnes seadusest tuleneval alusel ning kui töötlemiseks on vajadus. Selleks, et andmetöötlus oleks isiku jaoks õiglane ja läbipaistev, antakse isikule vajalikku infot tema andmete töötlemise kohta
- Isikuandmeid töötleme eesmärgipäraselt ja minimaalselt. Töötleme isikuandmeid üksnes sel eesmärgil, mil need on saadud ning mitte muul eesmärgil, mis on algse eesmärgiga vastuolus. Isikuandmeid töötleme nii palju kui vajalik ja nii vähe kui võimalik, et tagada isikute eraelu puutumatus
- Isikuandmed on asjakohased, õiged ja tagame vajadusel nende parandamise. Teeme endast kõik, et hoida meile teatavaks saanud isikuandmeid õigena ning vajadusel parandame nende õigsuse
- Isikuandmeid säilitame ainult ettenähtud säilitustähtaja jooksul ja seejärel andmed kustutatakse
- Isikuandmete töötlemisel kasutame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, mis kaitsevad andmeid ebaseadusliku juurdepääsu, kasutamise, muutmise, avalikustamise ja juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustamise eest
IV Isiku õigused
Kõikide isikuandmete osas, mida Teie kohta oleme kogunud, on Teil mitmesuguseid õigusi, millest saate ülevaate alljärgnevalt.
Täpsemalt on Teie kui andmesubjekti õigused sätestatud IKÜM artiklites 15–22.
Teil on õigus enda kohta kogutud isikuandmetega tutvuda.
Teil on õigus saada kinnitus selle kohta, et Teie andmeid töödeldakse, tutvuda andmetega ning järgmise infoga:
- töötlemise eesmärk
- asjaomaste isikuandmete liigid
- andmete vastuvõtjad
- andmete säilitamisperioodi pikkus
- informatsioon automatiseeritud andmete kogumise kohta
- andmesubjekti õigused ja muu informatsioon
Tutvumiseks peate esitama meile taotluse. Isikuandmeid väljastades peame olema veendunud Teie isikusamasuses. Seetõttu peate taotluse omakäeliselt või digitaalselt allkirjastama. Väljastame andmed Teie soovitud viisil nii kiiresti kui võimalik, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul alates Teie taotluse saamisest. Kui ühe kuu jooksul ei ole võimalik andmeid väljastada, teavitame Teid sellest ja pikendame vastamise tähtaega kuni kahe kuu võrra.
Andmete väljastamise eest paberil küsime vastavalt avaliku teabe seadusele alates 21. leheküljest tasu kuni 0.19 eurot iga väljastatud lehekülje eest.
Keeldume Teie isikuandmetega tutvumise taotlusest, kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi
- takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist
- raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses
- ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist
Teil on õigus nõuda enda ebaõigete isikuandmete parandamist või andmete täiendamist.
Selleks tuleb esitada omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus ning lisada sellele taotlust põhjendavad tõendid ja asjaolude kirjeldus. Me edastame info isikuandmete parandamise, kustutamise või töötlemise piiramise kohta kõigile, kellele isikuandmed on avaldatud, välja arvatud juhul, kui see osutub võimatuks või nõuab ebaproportsionaalseid jõupingutusi.
Teil on õigus nõuda andmete kasutamise piiramist või lõpetamist ning andmete avalikustamise või andmetele juurdepääsu võimaldamise piiramist või lõpetamist.
Kui Teie isikuandmete töötlemiseks, avalikustamiseks, teatud eesmärgil kasutamiseks või andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ei ole vallavalitsusel (enam) seaduslikku alust, on Teil õigus nõuda andmete töötlemise piiramist või lõpetamist. Selleks esitage meile omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud põhjendatud taotlus.
Teil on õigus nõuda oma andmete kustutamist põhjendamatu viivituseta.
Õigus nõuda andmete kustutamist esineb siis, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:
- Teie andmeid ei ole enam vaja sellel eesmärgil, millisel neid on töödeldud
- Te võtate töötlemiseks antud nõusoleku tagasi ja puudub muu õiguslik alus andmete töötlemiseks
- Te esitate töötlemisele vastuväite ja puuduvad muud ülekaalukad õiguspärased põhjused töötlemiseks
- Teie andmeid on töödeldud ebaseaduslikult
Õigus nõuda andmete kustutamist ei ole siiski absoluutne — me ei pea Teie andmeid kustutama, kui vajame neid andmeid:
- sõna- ja teabevabaduse õiguse teostamiseks
- juriidilise kohustuse täitmiseks või avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või avaliku võimu teostamiseks
- avalikes huvides toimuva arhiveerimise, teadus- või ajaloouuringute või statistilisel eesmärgil
- rahvatervise valdkonnas avaliku huviga seotud põhjustel
- õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks
Kui taotlete oma andmete kustutamist, esitage meile allkirjastatud põhjendatud taotlus.
Teil on õigus esitada vastuväiteid Teie isikuandmete töötlemise kohta.
Selleks esitage meile allkirjastatud põhjendatud taotlus.
Kui Te leiate, et rikume isikuandmete töötlemisel Teie õigusi ja vabadusi, on Teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole või halduskohtusse.
Vallavalitsuse otsuste peale isikuandmete töötlemisel on isikul õigus esitada vaie või pöörduda kohtusse.
V Isikuandmetega seotud rikkumised
Dokumenteerime kõik isikuandmetega seotud rikkumised, sealhulgas rikkumise asjaolud, mõju ja rakendatud meetmed. Kui toimub isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist riski inimese põhiõigustele ja -vabadustele, siis teavitame rikkumisest Andmekaitse Inspektsiooni põhjendamatu viivituseta ja võimaluse korral 72 tunni jooksul rikkumisest teadasaamisest. Võtame kasutusele meetmed, et rikkumine koheselt lõpetada. Kui rikkumise tulemusena tekib Teie põhiõigustele ja -vabadustele tõenäoliselt suur risk, siis teavitame sellest ka Teid. Teavituse eesmärk on võimaldada Teil endal kasutada vajalikke ettevaatusabinõusid olukorra leevendamiseks.
VI Andmekaitsega seotud küsimused
Andmekaitsega seotud küsimuse korral on Teil võimalik võtta ühendust asutuse üldisel e-posti aadressil rapla@rapla.ee.
Vallavalitsuse ja hallatavate asutuste andmekaitsespetsialisti e-posti aadress on virge.kuningasturu@rapla.ee.